"Sefer başlat" ile kayıtlı araçlardan seçerek sefer açılır (mobil uygulamadaki "Sefer" sekmesinden de açılabilir). Sefere tıklayınca araca yükleme (barkod okuyucu veya elle) yapılır ve yük gaz türüne göre listelenir; bir gaz türüne tıklayınca o türdeki tüplerin barkodları ve ayrıntıları açılır. Araç dönünce tüpler mobil uygulamadan tekrar okutulur. Araç döndüğü (veya sefer kapandığı) hâlde müşteriye teslim ya da depoya dönüş okutması olmayan tüpler kırmızı ile "eksik" gösterilir. Seferde yüklenmediği hâlde dönüşte okutulan tüpler de ayrıntıda kırmızı listelenir. Yeni seferler, okutulmayan her tüpe gerekçe seçilmeden kapatılamaz.

Sefere yüklenip müşteriye teslim edilmemiş ve depoya geri okutulmamış tüpler. Yeni seferler, her eksik tüpe gerekçe seçilmeden kapatılamaz; kapanışta okutulmayan tüpler ve gerekçeleri yöneticiye yönetici bildirimi ile bildirilir (müşteriye hiçbir mesaj gitmez). Önce gerekçesi seçilmemişler, sonra kontrol bekleyenler listelenir. "Şu an" sütunu tüpün sistemdeki son yerini, "Sonradan okutuldu" ise seferden sonra başka bir hareketle bulunduğunu gösterir. Gerekçe yazmak ve "kontrol edildi" işaretlemek için satıra tıklayıp seferi açın.

Araçlar silinmez, pasife alınır; pasif araç yeni seferde seçilemez ama geçmiş seferleri ve hareketleri korunur. Plaka kayıttan sonra değiştirilemez (seferler ve tüp hareketleri plakaya bağlıdır). Bir araca tıklayınca üzerindeki tüpler gaz türüne göre, aktif seferi ve sefer geçmişi açılır.

Müşteri seçilmezse tüp "Depoda" olarak eklenir; seçilirse doğrudan o müşteriye teslim edilmiş olarak kaydedilir. Müşteri listede yoksa "+ Yeni müşteri" ile kayıt açabilirsiniz. Aynı seri no veya barkod ikinci kez kaydedilemez.

Gün: tüpün müşteriye teslim edildiği (son hareket) tarihten bugüne geçen süre. Bir müşteriye tıklayınca elindeki tüpler gaz türü ve boyuta göre, her tüpün barkodu, teslim tarihi ve gün sayısıyla açılır.

Elinde tüp olan müşteriler önce gelir. Bir satıra tıklayınca o müşterinin tüp stoku (gaz türü ve boyuta göre adet, gün, barkodlar) açılır.

Gün ve araç için uğranacak müşterileri sırasıyla seçin. O gün araç sefere çıkınca (veya sefer zaten açıksa plan kaydedilince) müşteriler aracın rotasına kendiliğinden eklenir. Şoförün telefonu, konumu kayıtlı müşteriye seçilen mesafeye kadar yaklaşınca titreşir ve bildirim gösterir; şoförün konumu sunucuya gönderilmez. Konumu olmayan müşteride uyarı çıkmaz: konumu buradan (📍) veya şoför müşterinin yanındayken telefondan kaydedebilir.

Müşteriyi arayıp seçin ve konumunu açın: Google Haritalar bağlantısını veya koordinatı yapıştırarak kaydedin. Şoför de müşterinin yanındayken telefondan "📍 Konumu kaydet" ile kaydedebilir.

Müşteriler portaldan (/musteri) boş tüp alımı veya dolu tüp siparişi ister. Seferde o müşteriye teslim okutulunca açık siparişleri, boş alım okutulunca açık alım talepleri kendiliğinden "Tamamlandı" olur. Elle kapatmak için satırdaki düğmeleri kullanın.

Sayım mobil uygulamada "Depo Sayımı" ekranından yapılır: her okutulan tüp gaz türü ve boyutuna göre sayılır, aynı tüp iki kez sayılmaz. Eşleşen: kayıtta depoda görünen ve okutulan tüp. Eksik: kayıtta depoda görünüp okutulmayan tüp. Fazla: okutulan ama kayıtta başka yerde (müşteride, araçta, dolumda…) görünen tüp. Sayım bitirilince o anki depo listesi dondurulur; rapor sonradan değişmez. Sayım tüplerin durumunu değiştirmez. Bir satıra tıklayınca ayrıntılı karşılaştırma açılır.

Her kullanıcı aynı kullanıcı adı ve şifreyle hem web paneline hem mobil uygulamaya girer. Yetki düzeyi (rol) hazır bir başlangıç setidir; "Düzenle" ile yetkileri tek tek işaretleyip kaldırabilirsiniz, rolden farklı olanlar "+ / −" ile gösterilir. "Pasife al" geri alınabilir: pasif hesap giriş yapamaz ve açık oturumları hemen kapanır. "Sil" kalıcıdır: hesap listeden kalkar, tüm panel ve telefon oturumları kapanır, kullanıcı adı yeniden kullanılamaz; geçmiş kayıtlarda adı korunur. Kendi hesabınızı silemezsiniz; Yönetici hesaplarını yalnızca Yönetici silebilir. Son aktif yönetici pasife alınamaz veya silinemez; Yönetici her zaman tüm yetkilere sahiptir. Panel ve mobil oturum 24 saat geçerlidir; süre dolunca yeniden giriş istenir. Yönetici telefonda çıkış yapana kadar açık kalır.

Telefonlar uygulamada panel ile aynı kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar. Her giriş 24 saat geçerlidir; aynı kullanıcı birden çok telefonda aynı anda açık kalabilir. Kaybolan telefonun oturumunu "Oturumu kapat" ile hemen sonlandırın.

Bu özellikler varsayılan olarak kapalıdır. Kapalıyken panel ve mobil uygulama eskisi gibi çalışır: ilgili ekranlar ve düğmeler görünmez, sunucu da bu işlemleri kabul etmez. Açınca, kullanıcılar yetkileri olduğu ölçüde (Kullanıcılar > Düzenle / yetkiler) kullanabilir. Kapatmak kayıtlı verileri silmez.

Müşteri hesabı yalnızca bağlı olduğu müşterinin tüplerini görür ve talep gönderir; panele veya mobil uygulamaya giremez. Giriş adresi: /musteri. Kullanıcı adı ve şifreyi müşteriye siz iletirsiniz.

Önce müşteri, sonra tüp dosyası. Excel (.xlsx) ilk sayfası ya da noktalı virgüllü UTF-8 CSV. Deneme hiçbir kayıt yazmaz. Aynı kod güncellenir, hareket geçmişine eklenmez.